FUNZIONALITÀ / RUOLI / ESEMPI
Jdrive,
in pratica.
I tuoi file, dal computer al telefono. Condivisioni precise, accessi personali e un archivio organizzato.
01. Il tuo spazio, dal primo accesso.
Jdrive è un archivio personale accessibile dal browser di computer e telefono. Gli account vengono creati dall’amministratore centrale: non è prevista una registrazione pubblica.
- Ricevi le credenziali. L’admin crea il tuo account con nome, email e password iniziale, e abilita Jdrive.
- Accedi come preferisci. Usa email e password oppure richiedi un codice temporaneo alla tua email. Il codice scade dopo 10 minuti ed è utilizzabile una sola volta.
- Personalizza la password. Dal tuo profilo puoi impostare una password di almeno 12 caratteri. Se l’hai dimenticata, accedi con il codice email e cambiala entro 10 minuti, senza quella precedente.
La presentazione è sempre con te.
Dal computer crei la cartella “Cliente Rossi” e carichi “Presentazione.pdf”. Dal telefono accedi allo stesso account, apri la cartella e scarichi il documento. Il file è conservato sul server: non dipende dal dispositivo con cui lo hai caricato.
02. File ordinati, senza complicazioni.
Ogni account ha un archivio separato. Il tuo nome utente non è un percorso pubblico e conoscere l’identificativo di un file non dà accesso al suo contenuto.
- Sposta: trascina un elemento sopra una cartella oppure premi “Sposta” e scegli la destinazione. Sul telefono puoi usare sempre il pulsante.
- Rinomina: modifica il nome senza ricaricare il file. Nella stessa cartella non sono ammessi nomi duplicati.
- Elimina: l’eliminazione è definitiva, con conferma. Le cartelle devono essere vuote; eliminare un file revoca anche i suoi link condivisi.
- Scarica: premi il nome del file. I file vengono scaricati come allegati; non è prevista un’anteprima o un editor integrato.
La quota applicativa è di 1 GB per utente, con un massimo di 50 MB per singolo file. Selezionando più file, vengono caricati uno alla volta. I limiti del servizio di hosting possono essere inferiori.
03. Un file. Una persona. Un tempo definito.
La condivisione esterna riguarda un singolo file, mai l’intera cartella. Non rende pubblico il tuo archivio.
- Premi “Condividi” accanto al file e inserisci l’email del destinatario.
- Scegli la scadenza: 1 ora, 24 ore, 3 giorni o 7 giorni.
- Copia il link mostrato e invialo al destinatario tramite il canale che preferisci. Jdrive non invia automaticamente questo link.
- Il destinatario apre il link, inserisce la propria email e richiede un codice. Il codice viene inviato soltanto all’indirizzo autorizzato.
- Dopo la verifica, il destinatario può scaricare quel file. Per un nuovo download deve richiedere un nuovo codice.
Un preventivo, accessibile per 24 ore.
Condividi “Preventivo.pdf” con l’email del cliente. Anche se il link viene inoltrato, un’altra persona non può scaricare il file senza il codice ricevuto nella casella autorizzata. Se cambia il documento da consegnare, revoca il link e crea una nuova condivisione.
Da “Condivisioni” controlli destinatario e scadenza e puoi revocare subito un link. La revoca impedisce download successivi; non cancella copie già scaricate dal destinatario.
04. Chi può fare cosa.
| Ruolo | Possibilità |
|---|---|
| Admin centrale | Crea gli utenti, abilita o revoca Jdrive, cambia credenziali e disabilita account. Ha un proprio archivio personale. |
| Utente abilitato | Gestisce soltanto i propri file, le proprie cartelle e le proprie condivisioni. Cambia la propria password. |
| Destinatario esterno | Non deve avere un account. Accede solo al file condiviso, con link valido e codice ricevuto all’email autorizzata. |
Jdrive e JProjectManagement condividono gli account. L’abilitazione Jdrive viene comunque assegnata separatamente dall’admin centrale.
05. Domande frequenti.
Non ricevo il codice email.
Verifica l’indirizzo e la cartella spam. L’account deve essere attivo. L’amministratore deve configurare la casella SMTP in Jmail; senza configurazione email resta disponibile l’accesso con password.
Posso condividere una cartella?
No. Ogni link autorizza un solo file. Se necessario, prepara sul tuo dispositivo un archivio ZIP e caricalo come singolo file.
Posso recuperare un file eliminato?
Non è previsto un cestino. Il recupero richiede un backup dell’hosting disponibile all’amministratore.
Le modifiche si vedono su tutti i dispositivi?
Sì. I dati sono salvati sul server; la schermata si aggiorna periodicamente quando è attiva. Puoi anche ricaricare la pagina.